Organisez tous vos documents par chantier. Acces securise, recherche instantanee, partage simplifie avec vos equipes et partenaires.
Essayer gratuitementDeposez vos fichiers et WooConstruct les classe automatiquement dans l'arborescence du chantier concerne. Plans, devis, factures, photos, comptes-rendus : chaque document trouve sa place grace a notre systeme de detection intelligent.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grace a la recherche plein texte. Filtrez par chantier, type de document, date ou intervenant. La recherche fonctionne aussi dans le contenu des PDF et des documents scannes grace a l'OCR integre.
Conservez l'historique complet de chaque document. Comparez les versions, restaurez une version anterieure et suivez les modifications apportees. Indispensable pour les plans, les CCTP et les documents contractuels qui evoluent au fil du chantier.
Partagez vos documents avec vos sous-traitants, maitres d'ouvrage et bureaux d'etudes via des liens securises. Definissez des droits d'acces granulaires par dossier ou par document et tracez chaque consultation et telechargement.
Chaque compte WooConstruct dispose d'un espace de stockage genereux adapte a votre formule. L'offre Standard inclut 50 Go par entreprise, l'offre Pro 200 Go et l'offre Entreprise un stockage illimite. L'espace est mutualise entre tous vos chantiers. Vous pouvez suivre votre consommation en temps reel depuis le tableau de bord et augmenter votre capacite a tout moment si necessaire.
WooConstruct accepte tous les formats courants du BTP : PDF, images (JPG, PNG, HEIC), documents Office (Word, Excel, PowerPoint), fichiers AutoCAD (DWG, DXF), maquettes BIM (IFC, RVT), archives ZIP et bien d'autres. Les fichiers PDF et images sont indexables en recherche plein texte. Les plans DWG peuvent etre visualises directement dans le navigateur sans logiciel supplementaire. La taille maximale par fichier est de 500 Mo.
Les droits d'acces sont configurables a plusieurs niveaux : par chantier, par dossier ou par document individuel. Vous pouvez attribuer des roles (administrateur, contributeur, lecteur) a chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Les partenaires externes (sous-traitants, maitres d'ouvrage) accedent uniquement aux dossiers que vous leur avez partages via un lien securise avec mot de passe et date d'expiration. Un journal d'audit trace toutes les actions effectuees.
Oui, tous vos documents sont sauvegardes automatiquement et de maniere redundante sur des serveurs securises en France. Nous effectuons des sauvegardes incrementales toutes les heures et des sauvegardes completes chaque nuit. Les donnees sont conservees sur trois sites geographiques distincts pour garantir une disponibilite maximale. En cas de suppression accidentelle, vous pouvez restaurer un fichier depuis la corbeille pendant 90 jours.
Testez Gestion documentaire gratuitement pendant 14 jours
Commencer gratuitement